Bruger:CarinaT/Wikimania-Stockholm

NB! Denne skabelon skal ikke indeholde noget ,som ikke er lagt ind i masterskabelonen på meta. Se m:Template:Wikimania 2010 Stockholm/news for de sidste opdateringer.

Sidste nyt fra ansøgningsgruppen for Wikimania i Stockholm

Meta - talk - IRC: #wikimania-stockholm - Logs

September 2008
28. september:

• Et særligt søndagsmøde blev afholdt, da der havde været problemer med at få samlet alle torsdag aften. Torsdagsmøder vil begynde igen den 9. oktober.
• Mikael Lindmark har trukket sig fra ansøgsningskomitéen, og det nye medlem Oskar Sigvardsson har overtaget hans opgave.
• De forskellige opgaver blev igen gennemgået, hvor hver persons opgave udpenslet. En tidsfrist for færdiggørelsen af en vis procentdel af hver opgave blev sat til næste møde (9. oktober). De første opgaver bør være færdiggjorte i begyndelsen af november. De, der færdiggør deres opgaver tidligere, får tildelt nye.
• En afstemning blev afholdt angående konferencestedet: Fluff, Bjelleklang, Mike_H, Laaknor, JHS, OskarS, CarinaT og Henrik stemte ja til Stockholms universitet. Ingen stemte imod (Patricia og Wegge var ikke til stede ved mødet). Andre muligheder, som var blevet talt om før afstemningen var Kungliga Tekniska högskolan (KTH), Stockholmsmässan og Globen.
• Mike_H blev valgt som midlertidig formand for ansøgningskomitéen med ingen imod sig.
• Spørgsmålet om gæstetalere ved konferencen blev rejst; Mike spurgte alle om at foreslå en til næste møde.
• Carina bragte et forslag, der tidligere var blevet foreslået af Sir48 via postlisten, på bane. Før Wikimania foreslås det at de lokale wikipedianere organiserer at mødes i hhv. Oslo, Helsinki, København og Reykjavik for derefter at rejse samlet til Stockholm til konferencen. Nordmænd, danskere og finnere til stede var enige i, at det var en god ide. Carina foreslog, at dette skulle skrives ind i ansøgningen, og Mike meldte sig frivilligt til dette. Ansøgningsholdet vil også tale med de islandske støtter i de kommende uger for at spørge om de er interesserede.

August 2008
28. august:

• Det første officielle møde for ansøgningsholdet blev afholdt; log kan findes på m:Wikimania_2010/Bids/Stockholm/logs
• Det blev bestemt at en mailingliste skulle oprettes; Henrik tager sig af dette.
• Vi besluttede, at Wikimania vil blive afhold i uge 32, da sommerferien traditionelt ligger i ugerne 29-31 i de nordiske lande. Datoen for Wikimania 2010 i Stockholm er 5.-8. august 2010.
• Der blev diskuteret, hvad ansøgningen skal indeholde; Mike talte lidt om Atlanta-ansøgningen og fremhævede nogle punkter fra denne, såsom "places to worship." Han fik til opgave at skrive introen, koordinere oversættelser og forfatte brevet til juryen.
• Patricia blev udvalgt til at have overblikket over arbejdet med at få sponsorer og tilskud; hun vil koordinere med folk fra de forskellige lande, som også vil hjælpe med at kontakte virksomheder og offentlige organisationer for at ansøge om midler eller til at finde mere information.
• Christoffer blev udvalgt til at sammenfatte en liste over mulige hoteller og at begynde med at finde passende indkvartering. Han skriver også en smule mere om selve eventen og logistikken på stedet.
• Lars sammenfatter sektionerne omhandlende medier, hvor aviser, radio, fjernsyn og online-medier for alle de nordiske lande udpensles. Dette vil blive brugbart senere hen, når tiden kommer til at forespørge om partnerskab og promovering i medierne.
• Carina blev udvalgt til at koordinere kontakten med catering-firmaer, såvel som at finde ud af mere omkring alternativer til at spise uden for selve eventen i Stockholm. Dette arbejde vil formentligt først begynde efter det endelige sted er bestemt.
• Henrik blev valgt til at planlægge festerne (den store fest for alle medvirkende og VIP-festen).
• Jon Harald blev valgt til at udforske Stockholm for at finde ud af mere om steder, der er værd at besøge for de besøgende.
• Anders fik til opgave at finde information om transporten
• Og slutteligt blev Fluff og Mikael valgt til at håndtere ansøgningens selvevaluering. Dette inkluderer at studere ansøgningen i detaljer for at finde manglende information og svagheder.
• Møder for ansøgningsgruppen vil fra nu af blive afholdt hver torsdag kl. 20.00 dansk tid.

26. august:

• Et nyt møde er planlagt til torsdag den 28. august klokken 20.00 dansk tid. Fokus vil være på følgende punkter:
  • De næste skridt for ansøgningskomitéen.
  • Eventuelle roller indenfor ansøgningskomitéen bør diskuteres og eventuelt fordeles.
  • Mulige sponsorer og støtteordninger.

Fra tidligere:

• Ansøgningskomitéen tager langsomt men sikkert form. De første medlemmer meldte sig på det første møde, vi afholdte den 11. august; Mike Halterman (US), Jon Harald Søby (NO), Lars Åge Kamfjord (NO), Fluff Abrahamsson (SE) og Christoffer Hafsahl (NO). Disse fik senere følgeskab af Patrícia Rodrigues (SE) (16. august), Anders Wegge Keller (DK) (19. august), Mikael Lindmark (SE) (20. august), Henrik Abelsson (SE) (24. august) og Carina Tangsgaard (DK) (25. august).
• Der blev oprettet en facebookgruppe; http://www.new.facebook.com/group.php?gid=21813998604
• Selvom der ikke blev ført log over det første møde (dette vil forekommer ved de fremtidige), blev mulige steder, sponsorer og transport diskuteret, og beslutningen om at lave en skabelon med sidste nyt på meta, engelsk og hver af de nordiske wikipidiaer blev taget.
• FSCONS er blevet nævnt som et muligt mødested for ansøgningskomitéen med mulighed for at medlemmene kunne møde hinanden og samarbejde i nogle få dage.